POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. GENERALIDADES

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio), considerado como responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable: Yessica Velásquez Carvajal

Página Web: atenasseguridadindustrial.com

Teléfono: +57 317 5022856

Correo electrónico: atenasseguridadindustrial@gmail.com

3. DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

Dato sensible: Información que afectan la intimidad de las personas o cuyo uso indebido puede generar discriminación al relacionarse con su origen racial o étnico, orientación política, convicciones filosóficas o religiosas, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales o derechos humanos, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. FINALIDADES

El tratamiento que realizará Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) será el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:

1. Registrar, contactar y contratar con proveedores de productos o servicios que Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) requiera para la ejecución de su operación comercial.
2. Entregar los bienes o servicios contratados por parte del cliente y titular de los datos personales.
3. Enviar mensajes con fines de comunicación y actualización del servicio o producto contratado por el cliente.
4. Enviar mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.
5. Enviar información requerida por entidades administrativas o judiciales
6. Consulta de información para la prevención de riesgo de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo LA/FT.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

1. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de estos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) como responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento;
3. Ser informado por Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) como responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a los datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales;
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
6. Acceder en forma gratuita los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. DEBERES DE ATENAS SEGURIDAD INDUSTRIAL

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos;
4. Actualizar la información reportada dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
5. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares;
6. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
7. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
8. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
9. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS

El titular tiene derecho a solicitar prueba de su autorización otorgada a Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) así como conocer, actualizar y rectificar sus datos personales contactándose al correo electrónico: atenasseguridadindustrial@gmail.com

Al momento de realizar la solicitud se deberá adjuntar los siguientes documentos:

• Si se trata del Titular: copia del documento de identidad.
• Si se trata del causahabiente: documento de identidad, registro civil de defunción del Titular, documento que acredite la calidad en que actúa y el número del documento de identidad del Titular.
• Si se trata del representante legal y/o apoderado: documento de identidad del representante y/o apoderado, documento que acredite la calidad en la que actúa y el número del documento de identidad del Titular.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho termino, se le informaran los motivos de la demora, y la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Para solicitar la supresión, corrección, actualización de sus datos de nuestras bases de datos o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales podrá realizarlo contactándonos al correo electrónico: atenasseguridadindustrial@gmail.com e indicando de manera expresa su intención de que se supriman sus datos personales de nuestras bases de datos o de revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

Al momento de realizar la solicitud se deberá adjuntar los siguientes documentos:

• Si se trata del Titular: copia del documento de identidad.
• Si se trata del causahabiente: documento de identidad, registro civil de defunción del Titular, documento que acredite la calidad en que actúa y el número del documento de identidad del Titular.
• Si se trata del representante legal y/o apoderado: documento de identidad del representante y/o apoderado, documento que acredite la calidad en la que actúa y el número del documento de identidad del Titular.

Si la solicitud resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la misma para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

Una vez recibida la solicitud completa, se incluirá en la base de datos, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, la leyenda “solicitud en trámite” y el motivo de la misma. Dicha leyenda se mantendrá hasta que la solicitud sea decidida.

El término máximo para atender la solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) adopta las medidas de seguridad razonables para proteger la información de los Titulares e impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos.

Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) no permite el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

No obstante, Atenas Seguridad Industrial (Establecimiento de Comercio) no será responsable por ataques informáticos y en general cualquier acción que tenga como objetivo infringir las medidas de seguridad establecidas para la protección de los datos personales e información diferente a estos contenida en sus equipos informáticos o en aquellos contratados con terceros.

9. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del veintitrés (23) de julio del 2024. Cualquier cambio en la presente política, será comunicado oportunamente a los titulares mediante la publicación en nuestra página web.